OKKA Business OS — Setup Roadmap

Кроків у плані

Виконано

Прогрес

Важливо. Це план підготовки та реалізації, не звіт про вже працюючі інтеграції. Відмітки зберігаються лише у твоєму браузері на цьому пристрої. Ні паролі, ні токени, ні клієнтські дані тут не вводяться.

Офіційні посилання відкриваються окремо

01 · Основа та безпека

Поки жодних платних підписок і змін у production.

0/3

01. Зробити резервну копію сайту й бази

cPanel → File Manager → public_html → Compress → Download ZIP. У phpMyAdmin → Export → SQL. Оригінали зберігай приватно; для аналізу створи копії БЕЗ секретів і клієнтських даних.

OKKA website ↗

02. Підготувати безпечні файли для аналізу

Видалити з копії config.php/.env, паролі, токени Telegram/API, реальні ліди, логи та інвойси; з БД експортувати лише структуру (No data), а не особисту інформацію.

03. Визначити власника цифрових активів

Один власний Google-акаунт OKKA, бізнесова пошта та захист двофакторною авторизацією; власником усіх сервісів залишаєшся ти. Жодних загальних логінів для підрядників.

02 · Безкоштовна пошукова аналітика

Спершу побачимо трафік, а потім витрачатимемо бюджет.

0/4

04. Google Search Console

Додай Domain property: okkasecurity.com; підтвердь володіння через DNS TXT на хостингу. Перевір indexing, Pages і Search results; sitemap — якщо він існує.

Search Console ↗

05. Google Analytics 4

На analytics.google.com → Start measuring → Account OKKA → Property OKKA Security (America/New_York, USD) → Web data stream для https://okkasecurity.com. Запиши Measurement ID (G-...), не надсилай паролі.

Google Analytics ↗

06. Google Tag Manager

Створи обліковий запис OKKA і Web container для сайту. Після перевірки коду постав контейнер один раз і налаштуй GA4 Google tag; перевір у Preview, щоб не дублювати відстеження.

Tag Manager ↗

07. Підтвердити подію заявки

Після успішного збереження заявки має відбуватися generate_lead, а не просто клік по кнопці. У GA4 перевір Realtime / DebugView. Не передавай PII в Google Analytics.

GA4 setup guide ↗

03 · Локальна видимість у Charlotte

Для сервісного бізнесу дуже важливий Google Maps.

0/3

08. Перевірити, чи існує OKKA у Google Maps

Спершу пошук 'OKKA Security Charlotte'; не створюй дублікат. Якщо профіль існує — Claim/Manage; якщо немає — реєстрація через Google Business Profile.

Google Business Profile ↗

09. Налаштувати профіль service-area business

Реальні послуги, номер, вебсайт, район Charlotte/Matthews, фактичний графік роботи. Якщо клієнтів не приймаєш за адресою, приховати її; пройти запропоновану Google перевірку.

Google business rules ↗

10. SEO сторінки за послугами

Спершу 4 корисні сторінки: Security Camera Installation, Access Control, Network Cabling, Smart Security. Унікальні описи, фото власної роботи, FAQ, CTA. Міста — лише якщо є унікальна локальна користь.

SEO guide ↗

04 · Instagram + Meta

Працюємо з наявним @okkasecurity, а не робимо дубль.

0/4

11. Перевірити Instagram Professional/Business

@okkasecurity → Settings → Account type/tools; перевір, чи Business, чи контакти і сайт заповнені. Не перемикай акаунт, якщо вже Business.

Instagram OKKA ↗

12. Meta Business Portfolio

business.facebook.com → Settings; якщо portfolio вже є — використати. Якщо ні — Create business portfolio OKKA LLC. Додати існуючий Instagram і Facebook Page (або створити Page за потреби), ввімкнути 2FA.

Meta Business Suite ↗

13. Рекламний акаунт Meta — без реклами

У business settings перевір Ad Accounts. Створи новий лише за відсутності; валюта USD і часовий пояс America/New_York. Кампаній не запускати до перевірки аналітики.

Meta Ads Manager ↗

14. Meta Pixel / Dataset — на staging

Створити web dataset у Events Manager; події Lead/Contact лише після належного погодження відстеження, тесту дублювання і перевірки privacy notice.

Events Manager ↗

05 · CRM та наскрізний продаж

Використовуємо або перепроєктовуємо PHP/MySQL тільки після аудиту файлів.

0/4

15. Перевірити справжню CRM OKKA

Порівняти актуальний backend із макетом v2; на staging протестувати форму → збереження → Telegram → зміна статусу. Жодної заміни в живому сайті до резервної копії.

Website ↗

16. Побудувати Pipeline

New → Qualified → Estimate Sent → Approved → Scheduled → In Progress → Completed → Paid → Repeat; окремі Lost/On Hold/Service. Кожен статус має одну наступну дію.

17. Під'єднати джерела лідів

UTM source/medium/campaign, landing page, дата, consent, допустимі ID рекламних кліків; зв'язок lead → estimate → job → invoice → payment. Для невідомих ключових слів показувати Unknown.

18. Owner Dashboard і фінансові метрики

Spend, Leads, Won Customers, Revenue, Gross Profit (за наявності реальних витрат), CPL paid, CAC paid, Pending, In Progress. Дані з непід'єднаних джерел позначати N/A, а не 0.

06 · AI-продавець на сайті

Тестуємо без дорогого сервісу, потім робимо власний модуль.

0/3

19. 7-денний тест Tidio Lyro

Створити новий Tidio workspace і встановити widget лише на staging. Перевірити FAQ, captured lead, ручну передачу, розмови зі смартфона. Початкова пробна версія 7 днів, у free Lyro — 50 AI-розмов за весь час, а не щомісяця.

Tidio ↗

20. Підготувати Knowledge Base

Послуги, регіони, графік, допустимі обіцянки, політика виїздів, FAQ. AI ставить 4–6 уточнень, збирає заявку й просить згоди на контакт; не називає остаточну ціну та не гарантує відповідність нормам.

21. Своє AI ядро після тесту

PHP backend → безпечний серверний endpoint → Gemini API → CRM; обмеження витрат, антиспам, журнал, окремі права, можливість вимкнути AI. Не зберігати ключ у JS/HTML. Продукційний платний тариф — після перевірки приватності та умов.

Gemini API pricing ↗

07 · Платна реклама — тільки після вимірювання

Спершу доказ працездатності заявки й реальної економіки.

0/3

22. Створити Google Ads без кампанії

ads.google.com → New Google Ads account → Business information → опція create account without campaign (якщо показана). Правильно вистави USD/timezone. Не запускай автоматично запропоновану кампанію.

Google Ads ↗

23. Перша рекламна гіпотеза

Лише вузькі high-intent послуги й район Charlotte; невеликий ліміт, ручна перевірка search terms і negative keywords. Лише після тесту заявок та бюджету, який ти окремо погодиш.

24. API-аналітика у кабінеті

Read-only підключення Search Console, GA4, Google Ads, Meta; потім синхронізація за розкладом, журнал помилок, timestamp останнього оновлення. Meta та Google мають окремі правила авторизації/квот.

Google Ads API rules ↗

08 · Продукт і масштабування

Лише після того, як OKKA проходить реальний цикл продажу.

0/3

25. Один повний тест-кейс

Тестовий користувач → чат/форма → CRM → estimate → job → invoice → payment (імітація) → review request (чернетка). Перевірити втрату даних, дублікати, помилки.

26. Перша аналітика рентабельності

На реальних замовленнях порівняти фактичні рекламні витрати й валовий прибуток. До появи достатніх даних AI показує гіпотези, а не впевнені рекомендації.

27. White-label після MVP

Для інших компаній — tenant isolation, власні ролі, дані, OAuth-підключення, розподіл тарифів і білінг. Зміни логотипа недостатньо для безпечного SaaS.